Die Verwaltung der Stadt Burgdorf legt dem Rat eine Beschlussvorlage zum Nutzungskonzept für das Rathaus I vor. Es handelt sich um eine öffentliche Beschlussvorlage, die eine definierte Nutzung des Gebäudes als Kombination aus Verwaltungsstandort und Bürgerhaus vorsieht. Grundlage der Vorlage sind bereits gefasste politische Beschlüsse sowie städtebauliche Fördermittel, die eine teilweise Finanzierung der Sanierung ermöglichen unter der Auflage, die öffentliche Nutzung genauer zu regeln. Die finale Entscheidung steht für Donnerstag, 19. März 2026 im Rat an, Vorberatungen finden zuvor in den zuständigen Fachausschüssen statt.
Das Konzept sieht vor, das Erdgeschoss und den Ratssaal im ersten Obergeschoss für die öffentliche Nutzung freizuhalten, während die übrigen Räume der Verwaltung dienen sollen. Im Erdgeschoss wird unter anderem ein iPoint als zentraler Anlaufpunkt für Bürgerinnen und Bürger sowie Gäste des Ortes eingerichtet. Der iPoint soll täglich zugänglich sein und neben der Touristikinformation auch als Lotsenstelle für ehrenamtliches Engagement fungieren. Zudem sind im Erdgeschoss mehrere Besprechungsräume vorgesehen, die vor allem von städtischen Vereinen, dem Seniorenrat sowie dem Schiedsamt genutzt werden können. Das Kinder- und Jugendbüro erhält ebenfalls Platz im Erdgeschoss, mit Angeboten, die Beratung, Freizeitgestaltung und Partizipation von jungen Menschen in der Stadt unterstützen.
Im ersten Obergeschoss wird der Ratssaal für politische Sitzungen sowie Trauungen und größere Veranstaltungen bereitgestellt. Daneben sind hier Büros für Wirtschaftsförderung und Citymanagement geplant. Die Bündelung dieser Einheiten mit dem Stadtmarketing Burgdorf soll die Zusammenarbeit und Synergien bei der Stadtentwicklung fördern. Das zweite und dritte Obergeschoss dienen als Verwaltungsbereich der Abteilung Ordnung, in der unter anderem Gewerbean-, -ab- und Ummeldungen zentralisiert werden. Eine Verlagerung weiterer Verwaltungsstellen wird geprüft, um zukünftig Raumkapazitäten optimal zu nutzen.
Die Koordination der öffentlichen Nutzung übernimmt der Verein Stadtmarketing Burgdorf, der im Rathaus I Büroräume mit zehn Arbeitsplätzen erhält. Die Belebung des Rathausvorplatzes durch gastronomische Angebote sowie kulturelle und touristische Veranstaltungen wird vom Stadtmarketing aktiv begleitet. Dabei wird Wert darauf gelegt, umliegende Gastronomiebetriebe zu integrieren und Konkurrenzsituationen zu vermeiden. Zu den Maßnahmen gehören unter anderem Konzerte, Kunstausstellungen und die Organisation von Veranstaltungen mit regionalem Bezug. Der Ratssaal und die Besprechungsräume werden in Abstimmung mit städtischen Terminen vom Stadtmarketing verwaltet. Auch die personelle Besetzung des iPoints liegt in dessen Verantwortung. Im Gegenzug übernimmt der Verein Aufgaben zur Unterstützung der öffentlichen Nutzung, wodurch Mietzahlungen entfallen.
Insgesamt soll mit dem Konzept das Rathaus I als lebendiger Ort der Begegnung verstanden werden, der Verwaltung und Bürgerschaft zusammenbringt und die Innenstadtentwicklung stärkt. Fördermittel in Höhe von 1,6 Millionen Euro wurden bereits für die Sanierung eingesetzt, wobei die Nutzungsvorgaben die Förderfähigkeit sichern. Die Beschlussvorlage wurde vorberaten im Ausschuss für Haushalt, Finanzen und Verwaltungsangelegenheiten am Montag, 9. März 2026, sowie im Ausschuss für Umwelt, Stadtentwicklung und Bau am Dienstag, 10. März 2026 und wird vom Verwaltungsausschuss am Montag, 17. März 2026 empfohlen.
Ausführliche Informationen stehen in den Ratsunterlagen zur Verfügung: Anlage 1 – Lageplan Rathaus I , Vorlage.